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Documentos e treinamentos

O procedimento em vigor e quem foi treinado nele.

Documentos com revisão e aprovação, e treinamentos montados a partir deles para a equipe, fornecedores e terceiros, com a evidência que a auditoria pede.

2 ferramentas neste módulo

01

Controle de documentos

Lista mestra, revisões, fluxo de aprovação, revisão periódica e aviso de obsoleto.

IATransforma PDF e digitalizações em texto editável e responde citando a seção.

  • Procedimentos, instruções de trabalho, formulários, manuais e documentos externos numa lista mestra.
  • Texto escrito na plataforma ou arquivo PDF, DOCX, PNG ou JPG, que continua sendo a cópia oficial.
  • Rascunho, aprovação por outra pessoa e vigência, que substitui a revisão anterior.
  • Dono, filiais de alcance, revisão periódica e obsoleto sem perder o histórico.
02

Treinamentos

Cursos aprovados e versionados para a equipe, fornecedores e terceiros, com prazo, renovação e avaliação prática.

IAMonta o curso a partir do documento e corrige as respostas abertas.

Veja na prática
  • Material com lições que citam os documentos, quiz e checklist prático no formato TWI.
  • Quem escreve não aprova, e cada versão fica presa às revisões dos documentos.
  • Aviso de documento revisado e reatribuição a quem concluiu a versão anterior.
  • Pessoas de fora entram por link pessoal e PIN, sem e-mail nem senha.

Treinamentos · ISO 9001 7.2 e 7.3

Treine a sua equipe e quem vem de fora, com o registro pronto para a auditoria.

Escreva o treinamento a partir dos procedimentos, aprove, atribua e acompanhe quem fez, quem está atrasado e o que vai vencer. Operadores sem e-mail, fornecedores, prestadores e visitantes fazem pelo celular, com link e PIN.

IARascunha as lições, o quiz ou o checklist a partir dos procedimentos que você escolher. Você revisa, acrescenta imagens e PDFs, e nada vale antes de ser aprovado.

Biblioteca aprovada e versionada

Material, quiz e prática num só treinamento. Quem escreve não aprova, e cada versão publicada fica presa às revisões dos procedimentos em que se baseia.

Gente da casa e de fora

Cadastre fornecedores, prestadores e visitantes com a empresa de origem, ou importe centenas de uma planilha. Eles ocupam um assento de treinamento, mais barato que o de usuário.

Acesso por link e PIN

Sem e-mail nem senha: cada pessoa recebe um link pessoal com QR e um PIN de 6 dígitos, válido por 90 dias e revogável. Ela vê só os próprios treinamentos.

Atribuição, prazo e renovação

Atribua a uma ou a várias pessoas, com prazo. Uma nova versão pode ser reatribuída a quem já concluiu, e o treinamento com validade volta 30 dias antes de vencer.

Prova e prática no posto

Questões abertas corrigidas pela IA a partir da resposta esperada, com direito a contestação. Na prática, o avaliador marca cada passo da TWI no tablet e assina.

Evidência para a auditoria

Quem fez qual versão, quando, com que nota e quem avaliou: o registro dos itens 7.2 e 7.3 da ISO 9001, sem pasta nem planilha.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre documentos e treinamentos.

Ajuda na ISO 9001?

O controle de documentos (lista mestra, revisões, aprovação e revisão periódica) e os treinamentos com avaliação foram feitos sobre os requisitos de informação documentada e de competência da norma.

Operadores, fornecedores e terceiros precisam de usuário para os treinamentos?

Não. Você cadastra a pessoa com a empresa de origem, ou importa de uma planilha, e gera um link pessoal com PIN. Ela faz os treinamentos pelo celular, sem e-mail nem senha, e vê apenas o que foi atribuído a ela.

Posso subir os documentos que já tenho?

Sim. Envie PDF, DOCX ou imagens. O Sensei extrai o texto para você revisar, e o arquivo enviado continua sendo a cópia oficial.

Veja o NeoTakt com um caso da sua fábrica.

Uma demonstração guiada, com o Sensei trabalhando num problema parecido com o da sua planta.

Na demonstração

  • Os módulos que mais importam para a sua planta
  • O Sensei respondendo sobre um caso parecido com o seu
  • Como sair da planilha para a plataforma